Accès (entrée parc / taxis / rer)

Entrée côté Parcs de stationnement

Située sous un chapiteau principal à l’entrée de la zone d’exposition extérieure (PE5c), elle offre les services suivants :

 

Contrôle d’accès des exposants et pour les livraisons

L’accès des piétons et des véhicules en zone sécurisée fait l’objet de règles précises en montage comme en période salon. Les modalités pratiques seront définies dans le manuel de l’exposant.

 

Information des exposants

Circulation, stationnement, modalités d’accès en zone sécurisée Eurosatory 2018

Mise à disposition de documents d’information :

  • Fiche montage (sécurité, contraintes, contacts utiles) pour les réalisateurs de stand
  • Livret (d’accueil) exposants
  • Guide (d’accueil) visiteurs (en ouverture du salon)

 

Opérations de manutention en zone sécurisée

Sont localisées à toute proximité (P3a) les sociétés de transit, de transport et de manutention agréées et exclusives. Seules ces sociétés, accréditées par l’organisateur, pourront intervenir dans la zone sécurisée d’Eurosatory 2018.

En période d’ouverture du salon, un chapiteau d’accès est réservé aux Eeposants en bout des parcs de stationnement Pe5 pour leur éviter la traversée de l’axe routier principal.

Les Taxis doivent être commandés

  • en période de montage et de démontage, à la station RER,
  • en période de salon, aux accès réservés Taxis sous l’Esplanade.

Entrée côté RER et taxis

Les bureaux de l’organisateur

Regroupés en tête du hall 6, ils sont sur 2 niveaux

  • Etage = Commissariat général
  • Rez-de-chaussée = Commissariat technique

 

Le commissariat général du salon :

Situé en tête du Hall 6, mezzanine d’accès (étage), il regroupe les services suivants

  • Accueil/ information exposants/ visiteurs
  • Direction commerciale/ relation exposants
  • Direction sécurité & sûreté – logistique
  • Direction communication (au centre de presse pendant le salon)
  • Direction financière – Service facturation
  • Animation démonstrations dynamiques
  • Bureau badges
  • Cellule réception officielle des exposants

et, situé à l’étage du Centre de Réceptions 5, de la Galerie d’accueil du Hall 5a :

  • Direction des Visites officielles

 

Le commissariat technique du salon :

Situé en tête du Hall 6, rez-de-chaussée, il accueille :

  • la Direction technique, qui propose les services suivants :
    • états des lieux « entrée » et « sortie »,
    • toutes informations techniques d’installation liées aux stands organisateur (stands clé en main type Business, Prestige, …)
  • le Service aux exposants du parc des expositions:

c’est le point de contact avec les différents départements de la Société VIPARIS Nord Villepinte, prestataire exclusif pour la fourniture aux exposants de certains services (électricité, branchement d’eau et de gaz, air comprimé, branchements téléphoniques, accès à l’Internet, élingues et accrochages). Le parc des expositions propose également des prestations additionnelles (audiovisuel, bureautique,  sonorisation et éclairage), ainsi que des salles de conférence et de réunion

  • les points d’accueil: installateurs/ décorateurs/ mobilier, décoration florale, entretien/ nettoyage et évacuation des déchets, location de véhicules électriques …
  • le coordonnateur SPSet le chargé de sécurité incendie du chantier Eurosatory 2018
  • le poste médical de secours(médecin, infirmier, moyens de réanimation et d’évacuation).

De plus, des Services aux exposants (et aux visiteurs) sont localisés à toute proximité (accessibles pendant le salon) :

  • le Service de transport de colis express (forfait d’envoi de documentation salon pour les visiteurs – acheminement sur stand de documents et petits matériels pour les exposants) (activé pendant le salon)
  • un service conciergerie (des réponses à toutes demandes …) qui anime un Business Centerpour tous travaux de bureautique (impression, duplication, télécopie et accès internet) (activé pendant le salon)
  • des moyens de reportage photo et vidéo sur stand, et de réalisation de CD-Rom et DVDpour le salon
Exposer