EUROSATORY PRATIQUE /

 INFORMATION PRATIQUES

Le salon Eurosatory 2012 est réservé aux professionnels L'accès est autorisé sur présentation du badge nominatif et d'une pièce d'identité, ou d'une invitation accompagnée d'un justificatif (carte professionnelle, ...) pour un enregistrement à l'entrée. L'acc`s n'est pas autorisé aux mineurs de moins de 16 ans.

Dates - Lieux Horaires
du 11 au 15 juin 2012
au Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte
Halls 6 et 5a, et zone extérieure
lundi à jeudi de 9h à 17h - vendredi de 9h à 16h

Adresses postales et géographiques
pour le courrier
à rentrer dans le GPS
pour les livraisons
Preparer son déplacement
Accéder au Salon
Services offerts sur le salon
Tarifs préférentiels sur transports aériens Le transporteur officiel du Salon est la société Air France - KLM. Les Exposants et leurs invités (Visiteurs) peuvent bénéficier des tarifs préférentiels proposés par ce transporteur pour leurs déplacements à l'occasion du Salon Eurosatory 2012. Code Identifiant 12275AF, valable pour transport entre le 06/06/2012 au 20/06/2012 Des réductions sont appliquées sur une très large gamme de tarifs sur l'ensemble des vols Air France et KLM du monde, sous réserve de voyager en classe Affaires ou Economique : bénéficiez de -10% sur les tarifs publics sans contraintes et avec une totale flexibilité ; profitez d'une remise supplémentaire de -5% sur tous les tarifs publics soumis à conditions ; sur les lignes de France métropolitaine (Corse incluse), vous disposez également de réductions sur les tarifs publics sans contraintes pouvant aller jusqu'à -47% (soumis à conditions). Connectez-vous sur le lien Internet de cet événement ou sur www.airfranceklm-globalmeetings.com pour : obtenir les tarifs préférentiels consentis, effectuer votre réservation, faire émettre votre billet électronique (non disponible dans certains pays), choisir votre siège à bord (soumis à conditions) établir votre carte d'embarquement. Si vous réservez via le site Air France et KLM Global Meetings, un justificatif sera joint à votre billet électronique. Si vous préférez traiter votre réservation et achat de billet par l'intermédiaire d'un point de vente Air France ou KLM, ou par une agence de voyage, vous devez garder ce document pour justifier l'application des tarifs préférentiels. Veillez à être en possession de l'un ou l'autre des justificatifs selon votre mode de réservation car il peut vous être demandé à tout moment de votre voyage. Pour connaître votre agence Air France et KLM la plus proche, consultez : www.airfrance.com Vous devrez citer la référence ci-dessus pour identifier la manifestation enregistrée sur la base Air France : GGAIRAFEVENTNEGO Les programmes de fidélisation des compagnies partenaires d'Air France et KLM permettent d'accumuler des « miles » en utilisant des vols Air France ou KLM. Ces références seront exigées comme justificatif à tout moment du voyage : Salon Eurosatory 2012 Paris Nord Villepinte - 11 au 15 juin 2012 Validité Exposants/ Visiteurs : 6 mai au 20 juin 2012 Code identifiant 12275AF Réductions enregistrées sur GGAIRAFEVENTNEGO Réduction de tarifs sur le réseau ferroviaire français Sur simple demande à l'Organisateur (cf. le formulaire à télécharger ci-dessous), le COGES peut délivrer aux Exposants et aux Visiteurs des bons de réduction (fichets congrès) pouvant donner droit à 20% de remise. Conditions d'utilisation Dans une gare ou une agence de voyages agréée, sur présentation de ce fichet, le voyageur obtiendra un billet aller et retour aux conditions du tarif Congrès. Valable sur toutes les lignes à tarification SNCF, ce tarif lui accordera 20% de réduction en 1ère et 2ème classe : dans les trains à réservation obligatoire, la réduction étant appliquée en 1ère et 2ème classe, dans la limite des places attribuées à ce tarif ; dans les autres cas, la réduction étant appliquée en toutes circonstances, sauf certains jours dans certains trains. Cette réduction est accessible : dans les TGV (sauf les TGV de nuit), les trains Corail Téoz et les trains Corail de nuit dans la limite des places disponibles pour ce tarif ; aux places assises des Corail, TER, sur la totalité des places offertes. Le billet n'est valable que pour le TGV dans lequel le voyageur a réservé. Cette réduction n'est pas valable sur les parcours hors de France, sur les lignes Eurostar et Thalys, et sur les trajets internes à la Régie des Transports parisiens. Le billet est valable 15 jours incluant au moins un jour de la manifestation. Ce fichet doit être composté et présenté avec le billet lors du contrôle à bord. Informations sur les horaires de train : http://www.sncf.com/fr_FR/html/ Paris Infos (Informations complémentaires à la suite des schémas et plans) à partir de Roissy CDG … RER B - Terminal 1   Empruntez la navette Aéroports de Paris (ligne 2) à la sortie 22, niveau (départ) et descendez à l'arrêt "Roissypôle-Terminal 3" - Terminal 2A & 2B Empruntez la navette Aéroports de Paris (ligne 3) à la sortie 8 du terminal 2A et sortie 6 du terminal 2B et descendez à l'arrêt "Gare TGV/RER" - Terminal 2C & 2D    Suivez la signalisation "Paris par train" - Terminal 2E & 2F   Suivez la signalisation "Paris par train" - Terminal 3 Empruntez le chemin piétonnier (250 m environ) et suivez la signalisation "Paris par train" Les navettes Aéroports de Paris assurent gratuitement la liaison entre les Terminaux 1, 2 et 3, les parcs de stationnements longues durées PR et PX et Roissypôle. Bus - Roissybus Paris-CDG > Opéra Garnier - Bus 350 Paris-CDG > Gare de l'Est - Bus 351 Paris-CDG > Nation - Bus Air France ligne 2 Paris-CDG > Etoile et Porte Maillot - Bus Air France ligne 3 Paris-CDG > Paris-Orly - Bus Air France ligne 4 Paris-CDG > gare de Lyon et Gare Montparnasse Taxis disponibles à chaque terminal accès par la route … Les délais de route sont indicatifs. Ils dépendent des conditions de circulation Voir « Trafic routier sur l'A1 » : le site donne l'encombrement en direct de la circulation et peut être consulté avant le départ Taxis La desserte du Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte est intégrée dans la zone d'activité des taxis parisiens. Au départ du Parc des Expositions, quatre sociétés de radio-taxis peuvent répondre aux besoins : • Taxis G 7 : +33 (0)1 47 39 47 39 • Taxis Bleus : +33 (0)1 49 36 10 10 • Alpha Taxis : +33 (0)1 45 85 85 85 • ABC Taxis 93 : +33 (0)1 43 83 64 00 accès par le train (TGV) … La gare TGV de l'aéroport de Roissy Charles de Gaulle et la mise en service du TGV Est placent les principales capitales régionales et européennes à quelques heures du Parc des Expositions sans passer par Paris. Les connexions (par métro) des grandes gares parisiennes (Gare de Lyon, Gare de l'Est, Gare du Nord, Gare Saint Lazare), sur la ligne B du RER sont indiquées sur le plan « accès par le RER » accès en transports en commun (RER) … 1 - De Paris au Parc des Expositions de Paris-Nord Villepinte Train RER B (Réseau Express Régional – ligne B) La ligne B du RER relie Saint-Rémy-lès-Chevreuse à l'aéroport de Roissy Charles-de-Gaulle. L'accès au Parc d'Expositions de Paris-Nord Villepinte se fait par la gare « Parc des Expositions ». Durée du trajet : 20 minutes à partir de la station « Gare du Nord ». En période de montage et de démontage, vérifier l'arrêt à la station « Parc des Expositions ». 2 - De l'aéroport Roissy Charles-de-Gaulle au Parc des Expositions de Paris-Nord Villepinte Train RER B (Réseau Express Régional – ligne B) Le Parc d'Expositions de Paris-Nord Villepinte se situe à 8 minutes de trajet de la gare RER « Aéroport Roissy Charles-de-Gaulle 1 » et à 10 minutes de la gare d'interconnexion TGV-RER « Aéroport Roissy Charles-de-Gaulle 2 ». 3 - De l'aéroport d'Orly au Parc des Expositions de Paris-Nord Villepinte Prendre ORLYVAL jusqu'à la station « Antony », puis le RER ligne B jusqu'à la gare « Parc des Expositions ». Le temps de parcours est d'environ une heure. Il est conseillé de se munir de tickets aller/retour Restauration sur site Le Parc des Expositions de Paris-Nord Villepinte dispose de restaurants et de points de vente à emporter fixes, répartis dans les halls d'expositions et dans la galerie d'accueil. Pendant les périodes de montage (4 au 10 juin) et de démontage (16 au 19 juin), les sociétés Eliance/ Restaurants & Sites et Horeto assureront un service rapide en self-service à prix unique, quel que soit le lieu de restauration. Réserver un taxi Au départ du Parc des Expositions, quatre sociétés de radio-taxis peuvent répondre aux besoins : • Taxis G 7 : +33 (0)1 47 39 47 39 • Taxis Bleus : +33 (0)1 49 36 10 10 • Alpha Taxis : +33 (0)1 45 85 85 85 • ABC Taxis 93 : +33 (0)1 43 83 64 00 Vestiaires/ bagages Pendant la période du Salon, du lundi 11 au vendredi 15 juin, des vestiaires sont à disposition pour les effets personnels et les bagages, à l'entrée Visiteurs du hall 6 (à droite), de 8h30 à 18h00. Une permanence du service est assurée pendant une demi-heure supplémentaire – les effets restants au-delà de cette limite sont à retirer au vestiaire GA3 en Galerie d'accueil jusqu'à 22h00 ; au-delà de cet horaire, ils sont restitués le lendemain pendant les heures d'ouverture des vestiaires. Accessibilité pour tous à l'attention des personnes handicapées ou à mobilité réduite (PMR) Accès au salon Emplacements réservés sur le Parc de stationnement (PO), à demander à l'Organisateurs avec les badges Accès aux stands Prêt de fauteuils roulants (Poste de secours hall 6), avec possibilité de réservation (+33 (0)1 48 63 35 44) Ascenseurs accès mezzanine 6 et escaliers mécaniques Accès facilité sur les stands Accès aux toilettes adaptés dans les halls Wi Fi Des zones Wi Fi sont activées par le Parc des Expositions sur la totalité de la galerie d'accueil, ainsi que sur la placette d'entrée du hall 6 (entrée Visiteurs Eurosatory 2012). D'autres zones seront indiquées sur le salon pour offrir aux Exposants et Visiteurs des possibilités d'accès supplémentaires à l'Internet. Distributeurs automatiques de billets (DAB) Des distributeurs de billets sont à disposition sur la placette/ mezzanine d'entrée du hall 6 (Entrée Visiteurs) et, également, sur les placettes d'accès des halls 5a et 3 dans la Galerie d'accueil. Deux agences bancaires (BNP Paribas et Crédit Commercial de France) sont ouvertes avenue des Nations, en face de la gare RER « Parc des Expositions ». Adresses postales et géographiques (pour le courrier) Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte Commissariat général d'Eurosatory 2006 - Hall 6 B.P. 68 004 - Paris-Nord II 95970 Roissy FRANCE (à rentrer dans votre GPS) Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte ZAC de Paris-Nord II - CD 40 93420 Villepinte FRANCE (pour les livraisons) Parc des Expositions de Paris Nord Villepinte Commissariat général d'Eurosatory 2012 - Hall 6 pour (Exposant) - Hall …… - Stand n° …… ZAC de Paris-Nord II - CD 40 93420 Villepinte France